有一個神奇的超能力,能讓你發揮影響力,獲得他人的幫助,也讓你和對方建立信賴和溫暖的關係。那就是「聽的能力」。
「你到底有沒有在聽?」電影中男女主角吵架,常出現這句經典名言。這也是真實生活中,不斷上演的日常對話。
當同事向你訴說最近遇到的困難,當家人向你說心裡話時,你明明很認真想幫助對方解決問題,為什麼卻常溝通不良,甚至造成對方的挫折?
你過去常因與別人討論事情時,邊聽邊不斷提供意見,而被對方責備說:「你根本沒在聽我說話」、「我不需要你的意見,我只想要你聽我說而已」.........這是否應重新思考人與人之間的溝通?
日本外交官國武大紀寫一本「聽的能力才是最強的武器」一書指出,人類偏向依靠情感來採取行動。不論你怎麼以邏輯說服對方,只要你沒有想要了解對方,想和他產生共鳴,永遠只會徒勞無功。
相反地,如果能好好正視對方,認真聽對方所說的話,學會傾聽的能力,不僅大多數人際關係問題能順利解決,職場與人生往往也更能一帆風順。
這本書也提到,作者常看到同事因為溝通問題而挫折不已。例如,一位同事因遇到問題而向上司諮詢,同事才說出跟客戶之間的糾紛,上司即馬上接話「原來如此,我已經懂了。從結論來說就是……。後續我來處理吧!」這名上司可能有心想聽部屬的話,但因腦筋轉得太快,導致對方才說兩三句話,就急著說出自己的想法。結果部屬可能會因認為上司不想聽自己說話,而不再找他商量。
另一方面,有一位上司既安靜又不擅言詞,卻受到部屬愛戴與信賴。主要原因在於,他跟別人講話時,會自然地觀察對方的表情及動作,給對方一個能好好說話的舒適環境,而且在對方說完之前不插嘴,僅以溫柔的神情傾聽。這位上司成功的秘訣就在於,他連對方說話時的心情都一併聽進去了。
他打造了讓部屬能夠商量的工作環境,讓他們習慣馬上報告問題,不會出現無法挽回的大差錯。另一方面,當上司能接受到部屬的多方資訊時,也能更準確地下決策。
你呢?你若是主管或部屬,該怎麼處理聽的問題呢?
本文摘錄自EMBA雜誌392期 理解情緒,才是真傾聽